Algemene voorwaarden

Week van de Hoogbegaafdheid | Nederland en België

Eén website via weekvandehoogbegaafdheid.nl en weekvandehoogbegaafdheid.be 
Versie november 2026

De Week van de Hoogbegaafdheid draait om kennis delen, elkaar ontmoeten, inspireren en verbinden. Samen met organisatoren, professionals en partners maken we ruimte voor uiteenlopende perspectieven op hoogbegaafdheid.

We werken graag vanuit vertrouwen, openheid en onderlinge afstemming. Mochten er vragen ontstaan of situaties waarin afspraken niet helemaal duidelijk zijn, dan zoeken we bij voorkeur eerst samen naar een passende oplossing.

Deze Algemene Voorwaarden bieden daarbij houvast. Ze maken duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten en waar de verantwoordelijkheden liggen, zodat iedereen met vertrouwen kan bijdragen aan de Week van de Hoogbegaafdheid.

Samen maken we de Week van de Hoogbegaafdheid!

_{1. Organisatie, definities en toepasselijkheid}

1. Stichting iQ+ (hierna: iQ+) is de initiatiefnemer en beheerder van de Week van de Hoogbegaafdheid en de bijbehorende website.

2. Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website, de aanmelding en publicatie van activiteiten en overeenkomsten over sponsoring of andere promotionele prestaties.

2a. De Week van de Hoogbegaafdheid beschikt over één website, bereikbaar via www.weekvandehoogbegaafdheid.nl en www.weekvandehoogbegaafdheid.be. Beide domeinnamen bieden toegang tot dezelfde website en dienst. Deze Algemene Voorwaarden gelden ongeacht de gebruikte domeinnaam.

3. Onder organisator wordt verstaan degene die een activiteit aanmeldt of uitvoert; onder sponsor een onderneming, organisatie of zelfstandig beroepsbeoefenaar die in de uitoefening van beroep of bedrijf een sponsorovereenkomst met iQ+ sluit.

4. iQ+ stelt deze voorwaarden vóór het sluiten van een overeenkomst op duurzame wijze beschikbaar. Bij strijdigheid gaan uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen specifieke afspraken voor, voor zover de wet dit toestaat.

2. Rol van het platform

1. iQ+ biedt een platform voor kennisdeling, bewustwording en ontmoeting rondom hoogbegaafdheid. Externe organisatoren bieden en verzorgen hun activiteiten zelfstandig.

2. De vermelding van een activiteit, organisatie of sponsor is geen certificering, kwaliteitsgarantie, aanbeveling of bevestiging van veiligheid, deskundigheid of geschiktheid.

3. iQ+ beoordeelt aangemelde activiteiten en door organisatoren zelf aangebrachte wijzigingen vóór publicatie. Deze redactionele beoordeling is uitsluitend gericht op geschiktheid voor plaatsing op het platform en vormt geen inhoudelijke, juridische, kwaliteits- of veiligheidskundige controle. Goedkeuring brengt geen overdracht van verantwoordelijkheid aan iQ+ mee.

4. Wanneer iQ+ zelf uitdrukkelijk als organisator van een activiteit optreedt, gelden voor die activiteit de eigen wettelijke en contractuele verplichtingen van iQ+.

3. Aanmelden en publiceren van activiteiten

1. De organisator voert de informatie over de eigen activiteit zelf in en kan deze via een persoonlijk account bijwerken. De organisator blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de informatie en meldt wijzigingen of annuleringen onverwijld. Aanmelding of wijziging geeft geen automatisch recht op publicatie.

2. iQ+ kan op redelijke, objectieve en niet-discriminerende gronden een aanmelding weigeren, redactioneel bewerken, tijdelijk opschorten of verwijderen, bijvoorbeeld bij misleiding, onrechtmatige inhoud, veiligheidsrisico’s of onvoldoende aansluiting bij het doel van de Week.

3. De aanmelding van reguliere activiteiten is kosteloos, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is vermeld.

4. De organisator informeert deelnemers zelf over locatie, toegankelijkheid, prijs, deelnamevoorwaarden, wijzigingen en annuleringen.

4. Verantwoordelijkheden van externe organisatoren

1. De organisator is verantwoordelijk voor de voorbereiding, inhoud, uitvoering, kwaliteit en veiligheid van de eigen activiteit, inclusief ingeschakelde personen, locaties, vergunningen en toepasselijke wet- en regelgeving.

2. De organisator regelt zelf de inschrijving, betaling, eventuele terugbetaling, klachtenafhandeling en alle afspraken met deelnemers. Overeenkomsten over deelname komen rechtstreeks tussen organisator en deelnemer tot stand, tenzij iQ+ uitdrukkelijk anders vermeldt.

3. De organisator zorgt voor passende veiligheidsmaatregelen en, waar redelijkerwijs noodzakelijk gezien de aard van de activiteit, adequate verzekeringsdekking.

4. De organisator blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de aangeleverde informatie en voor de organisatie en uitvoering van de activiteit. De beoordeling en goedkeuring van een publicatie of wijziging door iQ+ brengen hierin geen verandering. De organisator vrijwaart iQ+ tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit aan de organisator toe te rekenen handelingen, nalatigheden of tekortkomingen, inclusief redelijke kosten van verweer.

5. Inhoud, beeldmateriaal en rechten

1. De organisator is verantwoordelijk voor de voorbereiding, inhoud, uitvoering, kwaliteit en veiligheid van de eigen activiteit, inclusief ingeschakelde personen, locaties, vergunningen en toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Door materiaal aan te leveren verleent de rechthebbende aan iQ+ een kosteloze, niet-exclusieve licentie om het materiaal gedurende de relevante editie en de gebruikelijke archivering daarvan te gebruiken en technisch of redactioneel aan te passen voor de website, nieuwsbrieven en promotiekanalen van de Week.

3. De aanleverende partij vrijwaart iQ+ voor aanspraken van derden wegens een aan haar toe te rekenen schending van intellectuele-eigendomsrechten of portretrechten.

4. De naam, beeldmerken en door iQ+ gemaakte materialen mogen uitsluitend worden gebruikt binnen de verstrekte toestemming en huisstijlrichtlijnen. Gebruik mag geen niet-bestaande erkenning, samenwerking of vertegenwoordiging suggereren.

5. Organisatoren van aangemelde activiteiten mogen het door iQ+ beschikbaar gestelde algemene logo van de Week van de Hoogbegaafdheid gebruiken om hun eigen activiteit onder de aandacht te brengen, waaronder op hun eigen website, sociale media en ander promotiemateriaal. Deze toestemming geldt uitsluitend voor de betreffende activiteit en mag geen officiële erkenning, kwaliteitsgarantie of verdergaande samenwerking suggereren.

6. Sponsors mogen het bij hun afgenomen sponsorpakket behorende logo- en promotiemateriaal gebruiken gedurende de overeengekomen sponsorperiode en overeenkomstig de verstrekte gebruiksrichtlijnen. Het gebruik van een hoger sponsorniveau of een andere sponsorstatus dan overeengekomen is niet toegestaan. Logo’s en promotiemateriaal mogen niet misleidend worden gewijzigd of buiten de context van de Week van de Hoogbegaafdheid worden gebruikt. iQ+ kan de toestemming bij oneigenlijk gebruik intrekken.

6. Sponsoring – pakketten en overeenkomst

1. iQ+ biedt de zakelijke sponsorpakketten Brons, Zilver, Goud en Hoofdsponsor aan. De bij het aangaan van de overeenkomst getoonde of schriftelijk bevestigde prijs, looptijd en concrete tegenprestaties zijn bepalend. Voor hoofdsponsoring worden aanvullende schriftelijke maatwerkafspraken gemaakt.

2. Voor reguliere sponsorpakketten dient de sponsor een aanvraag in en betaalt deze direct online via de aangeboden betaalomgeving. De overeenkomst komt tot stand onder voorbehoud van beoordeling en aanvaarding door iQ+. iQ+ kan een aanvraag op redelijke, objectieve en niet-discriminerende gronden weigeren, bijvoorbeeld wegens strijd met de doelstelling, onafhankelijkheid of integriteit van het initiatief. Bij weigering na betaling wordt de ontvangen sponsorbijdrage terugbetaald.

3. De sponsor levert tijdig de juiste factuurgegevens en technisch bruikbaar, rechtmatig materiaal aan. Vertraging door te late of onjuiste aanlevering komt voor rekening van de sponsor voor zover die vertraging daaraan is toe te rekenen.

3a. Sponsoring is uitsluitend bestemd voor ondernemingen, organisaties en zelfstandig beroepsbeoefenaren die handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf.

4. Voor hoofdsponsoring ontvangt de sponsor een factuur, betaalbaar binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling mag iQ+ de uitvoering van de overeengekomen prestaties opschorten, met inachtneming van de wettelijke vereisten.

5. iQ+ voert de overeengekomen prestaties zorgvuldig uit en behoudt redactionele vrijheid over vormgeving en planning, binnen de contractuele afspraken. Er wordt geen minimum aan bezoekers, bereik, omzet, conversie of commercieel resultaat gegarandeerd.

5a. De looptijd van logovermeldingen en andere pakketgebonden prestaties volgt uit de pakketomschrijving zoals die bij het aangaan van de overeenkomst geldt, of uit de afzonderlijke schriftelijke afspraken. Publiciteit door onafhankelijke media, waaronder persbureaus, is geen gegarandeerde prestatie tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

6. Sponsoring geeft geen invloed op redactionele keuzes, selectie van activiteiten of beleid en houdt geen goedkeuring van de producten of diensten van de sponsor in.

7. Na aanvaarding van een sponsorovereenkomst bestaat geen automatisch recht op kosteloze annulering. Bij beëindiging door de sponsor kunnen reeds geleverde prestaties en aantoonbaar gemaakte redelijke kosten in rekening worden gebracht, voor zover wettelijk toegestaan.

8. Bij een toerekenbare wezenlijke tekortkoming krijgt de betreffende partij, tenzij herstel onmogelijk is of de wet anders bepaalt, een redelijke hersteltermijn. Bij blijvend niet-leveren van een wezenlijke sponsorprestatie en ontbreken van een aanvaardbaar alternatief wordt een eventuele evenredige restitutie volgens de wet vastgesteld.

9. iQ+ kan een sponsorovereenkomst beëindigen wanneer voortzetting wegens ernstige, aantoonbare integriteits- of veiligheidsrisico’s redelijkerwijs niet kan worden verlangd. De financiële gevolgen volgen uit de omstandigheden en het toepasselijke recht.

10. De sponsor geeft iQ+ gedurende de overeengekomen periode toestemming zijn naam en logo te gebruiken voor de afgesproken uitingen. Gebruik van het sponsorbeeldmerk van iQ+ is alleen toegestaan binnen de gegeven richtlijnen en periode.

7. Informatie, links en beschikbaarheid

1. iQ+ streeft naar correcte en actuele informatie maar is voor gegevens over externe activiteiten afhankelijk van de aanleverende organisator.

2. iQ+ garandeert geen ononderbroken bereikbaarheid of storingsvrije werking van de website. Noodzakelijk onderhoud, beveiligingsmaatregelen en storingen kunnen de dienstverlening tijdelijk beïnvloeden.

3. Externe websites, betaalomgevingen en platforms vallen onder de verantwoordelijkheid van hun eigen beheerders.

8. Meldingen en klachten

1. Klachten over de uitvoering van een externe activiteit horen bij de organisator. Mogelijk onrechtmatige inhoud op de website kan bij iQ+ worden gemeld via het op de website vermelde contactadres, met de betreffende URL, een toelichting op de vermeende onrechtmatigheid en contactgegevens van de melder, voor zover wettelijk vereist.

2. iQ+ beoordeelt voldoende concrete meldingen zorgvuldig, tijdig, objectief en proportioneel en neemt waar nodig passende maatregelen, waaronder aanpassing, blokkering of verwijdering. Voor zover de Digital Services Act van toepassing is, worden de daarbij behorende informatie-, meld-, motiverings- en bezwaarverplichtingen nageleefd.

3. Het ontvangen of behandelen van een melding maakt iQ+ niet zonder meer organisator van of contractspartij bij de betreffende activiteit.

4. Indien en voor zover de Digital Services Act van toepassing is, verstrekt iQ+ de wettelijk vereiste informatie over moderatiebesluiten en rechtsmiddelen. Het wettelijk vereiste elektronische contact- en meldkanaal wordt op de website kenbaar gemaakt.

9. Aansprakelijkheid en beperking

1. iQ+ is slechts aansprakelijk voor schade voor zover een wettelijke of contractuele grondslag daarvoor bestaat en de schade rechtens aan iQ+ kan worden toegerekend.

2. iQ+ is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de voorbereiding, inhoud, organisatie, uitvoering, wijziging of annulering van activiteiten die door derden worden aangeboden. De volledige verantwoordelijkheid hiervoor berust bij de betreffende organisator.

3. Voor zakelijke contractspartijen is aansprakelijkheid voor indirecte schade, winstderving, omzetverlies, gemiste besparingen en gemiste commerciële kansen uitgesloten.

4. De totale contractuele aansprakelijkheid van iQ+ jegens een zakelijke sponsor is per gebeurtenis of samenhangende reeks gebeurtenissen beperkt tot de voor de betreffende sponsorovereenkomst betaalde vergoeding, tenzij een verzekeraar voor dezelfde schade een hoger bedrag daadwerkelijk uitkeert; in dat geval geldt dat uitgekeerde bedrag vermeerderd met het toepasselijke eigen risico als maximum.

5. De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid voor zover uitsluiting daarvan rechtens niet is toegestaan, bij aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt, of voor zover een beding anderszins onredelijk bezwarend of ongeldig is.

10. Overmacht

1. Bij een niet-toerekenbare tekortkoming als bedoeld in het toepasselijke recht worden getroffen verplichtingen opgeschort voor zover wettelijk toegestaan. Hieronder kunnen afhankelijk van de omstandigheden ernstige externe storingen, overheidsmaatregelen en calamiteiten vallen.

2. Wanneer uitvoering blijvend onmogelijk is, gelden de wettelijke regels voor beëindiging, ongedaanmaking en eventuele terugbetaling. Overmacht leidt niet automatisch tot het vervallen van reeds bestaande terugbetalingsverplichtingen.

11. Privacy en persoonsgegevens

1. iQ+ verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG en de privacyverklaring op de website. Externe organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor persoonsgegevens die zij rechtstreeks voor hun activiteiten verzamelen.

2. Een privacyverklaring, cookie-informatie en eventuele vereiste toestemmingen blijven afzonderlijk noodzakelijk; deze algemene voorwaarden vervangen die verplichtingen niet.

12. Wijzigingen en toepasselijk recht

1. iQ+ kan deze voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten wijzigen en publiceert de geldende versie met datum. Voor bestaande overeenkomsten blijven de overeengekomen voorwaarden gelden, tenzij een wijziging rechtsgeldig van toepassing wordt.

2. Op overeenkomsten met iQ+ is Nederlands recht van toepassing, voor zover een rechtskeuze wettelijk is toegestaan. Dwingendrechtelijke bepalingen die niet door een rechtskeuze kunnen worden uitgesloten blijven van toepassing.

3. De bepalingen in deze Algemene Voorwaarden gelden voor zover wettelijk toegestaan. Dwingendrechtelijke bepalingen blijven onverminderd van toepassing.

4. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Partijen proberen een geschil waar mogelijk eerst in overleg op te lossen.

13. Contact

1. Stichting iQ+ | Week van de Hoogbegaafdheid | KvK 70521077 | RSIN 858356569. Het actuele vestigingsadres en elektronische contactadres worden duidelijk op de website vermeld.

2. De website is bereikbaar via www.weekvandehoogbegaafdheid.nl en www.weekvandehoogbegaafdheid.be. Dezelfde voorwaarden zijn van toepassing ongeacht de gekozen domeinnaam.